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Como chegar a excelência no trabalho?

Como chegar a excelência no trabalho?

Para que possamos desenvolver nosso trabalho (seja qual for) com excelência, temos primeiro de entende-lo em sua plenitude, o que podemos de nominar de entendendo o seu trabalho. Ninguém consegue desenvolver uma rotina de trabalho sem compreender o alcance e todos os meandros que circundam sua função.

Após esse primeiro passo passa-se para a segunda fase que podemos denominar de arrumando a casa. Nesta fase o indivíduo deverá adotar três metas, a saber o de padronizar as ações repetitivas ou seja aquelas que são recorrentes. Após a padronização que é feita por meio de manuais, cheklists, agendas, ou ainda adoção de um CRM informatizado ou manual, passa-se para a segunda etapa desta fase a saber a de se eliminar anomalias. O que envolve esta etapa? Envolve observar todos os fatores que contribuem para dificultar o trabalho, atrasá-lo, ou até mesmo impedi-lo de ser corretamente desenvolvido.

É correto afirmar que a identificação de anomalias (situações problema) envolve observação aguçada e inteligência. Finalmente temos a terceira etapa da fase arrumando a casa a saber o monitoramento. É deveras crucial que se monitore a execução daquilo que foi estabelecido, pois de nada adianta padronizar se você percebe que alguma etapa do trabalho é deixada de lado. O monitoramento serve justamente para impedir novas anomalias.

Logo em seu trabalho, executado agora sob um prisma mais profissional que no início será desenvolvido sob um olhar mais atento. Além disso é fundamental que se gerencie continuamente as rotinas e atividades não só de forma individual, mas também coletivamente para que haja sucesso no trabalho.

A grande verdade é que a preguiça e a má vontade são talvez ouso dizer os maiores entraves para o bom desenvolvimento de carreiras individuais e até mesmo de organizações ou grupos.

As rotinas devem ser seguidas de forma religiosa ou militar. Mas é fundamental o gerenciamento permanente para que haja evolução, com a supressão de tarefas e rotinas obsoletas e desnecessárias e a adoção de práticas mais rígidas e modernas de trabalho. Só para ilustrar imagine um profissional que tenha de preencher listas e que nestas listas exista a recorrência de determinado dado. Ficar preenchendo a lista de forma manual é absurda e revela preguiça mental. O ideal é socorrer-se dos recursos de informática tais como listas automáticas que pode ser obtido no Word, Excel e muitos outros, ganhando-se com isso tempo. O mesmo se dá para aqueles que fazem muitos cálculos. Fazer cálculos a mão pode ser bom para a mente, mas é totalmente nocivo para organizações que precisam de precisão e tempo, logo utilizar-se dos recursos de planilhas eletrônicas que fazem milhares de cálculos por segundo, pode garantir ganho de tempo, eliminar o retrabalho e permitir ao profissional o crescimento que almeja.

Pense nisso!

Sucesso hoje e sempre!!!

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