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Delegar não é o mesmo que se afastar da responsabilidade!

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Delegar não é o mesmo que se afastar da responsabilidade!

Todos nós temos a necessidade de delegar alguma responsabilidade ou tarefa para alguém em algum momento de nossas vidas. Na esfera empresarial isso é corriqueiro, porém os resultados nem sempre são os melhores.

Devemos nos lembrar que transferir determinada atividade para um membro do grupo deve ser feita de tal forma que ao final não nos decepcionemos com o resultado. Contudo muitos delegam tarefas e responsabilidades, mas no fim tem resultados totalmente diversos do que esperavam.

Por que isso acontece? Devido a forma de como é feita a transferência. Muitas das vezes o verdadeiro responsável, ou seja, aquele que delega, o faz de forma temerária, sem dar a devida atenção aos detalhes.

O que pode ser feito para evitar essa ciranda de erros?

A primeira coisa a ser observada é o cuidado que devemos ter ao transferir responsabilidades. Lembre-se que no final das contas a responsabilidade é sua, logo é bem melhor que você garanta o resultado.

Dê orientação clara e detalhada a pessoa que você transfere determinada responsabilidade e/ou tarefa e cheque a compreensão da pessoa quanto ao que fazer, como fazer e quando fazer. Não fique no achismo. Tenha certeza!

Alinhe expectativas. Seja muito claro quanto ao resultado esperado

Faça acompanhamento periódico. Não espere até o final para ver se ficou pronto. Acompanhe os passos e se possível cobre, marque presença.

Cobre. Alguns empregadores e chefes tem receio de cobrar, mas que fique claro. Isso faz parte do seu papel.

Corrija. Se perceber que a coisa está saindo do curso, solicite correções e alterações imediatamente. Não se trata da pessoa querer ou não querer fazer. Ela terá de seguir suas diretrizes ou então deverá ser substituída.

Dê feedback. Finalize o processo fazendo um feedback do que saiu bem e do que precisa ser desenvolvido. Elogie aquilo que merece elogio e critique aquilo que merece crítica.

Faça assim e tenha êxito em suas tarefas!!!

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