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Atenção para a saúde financeira da empresa

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Atenção para a saúde financeira da empresa

Conhecer a situação econômico-financeira de uma empresa é condição fundamental para o administrador que quer ver seus negócios crescerem, uma vez que sem essa informação a tomada de decisões é feita no escuro.

É mister lembrar que as informações contábeis são pré-requisitos estratégicos para a tomada de decisões gerenciais em qualquer tipo e formato de organização.

Sempre que a empresa compra matéria-prima, contrata um empregado, paga um fornecedor ou suas contas de água, luz e telefone, ela está efetuando gastos. Por meio do acompanhamento contábil, a empresa gera informações importantes sobre o negócio e a respeito de seus custos e despesas.

O empresário que não dedica atenção devida a esse fator e o encara como algo meramente burocrático, tende a amargar prejuízos altos.

A contabilidade também serve para orientar o registro das transações da empresa – o que ela compra e usa na fabricação dos seus produtos, o que ela vende para o mercado consumidor, o que ela estoca nos seus armazéns, o que ela paga aos seus empregados, o que ela distribui de lucros para seus donos etc.

Portanto não relegue a sua contabilidade a segundo plano. Envie regularmente os arquivos eletrônicos de sua movimentação bancária e a movimentação financeira de sua empresa, para integração com a Contabilidade. Participe de treinamentos oferecidos na área financeira e progrida rumo ao sucesso sonhado e merecido.

Além disso reúna-se com seu contador uma vez a cada bimestre a fim de situar-se da situação financeira e fiscal de sua empresa.

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É realmente necessária a Escrituração de livros contábeis?

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É realmente necessária a Escrituração de livros contábeis?

Criou-se no meio microempresarial a ideia de que a contabilidade não tem importância e nem se faz necessária. Essa crença equivocada resulta da leitura equivocada da lei. Frise-se que muitos profissionais da contabilidade incorreram nesse erro interpretativo, que ocasionou prejuízos irreparáveis a seus clientes e a eles próprios

A escrituração contábil é uma atividade técnica e privativa dos profissionais contabilistas que englobam atualmente duas classes, a saber os Contadores, que possuem nível superior e os Técnicos em Contabilidade que possuem nível Técnico. Frise-se que a escrita contábil segue um rigoroso padrão e portanto deve ser elaborada com observância das disposições legais, em idioma e moeda corrente nacional, com individuação e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano.

Registros contábeis – forma e valor

O sistema de escrituração contábil para ter seu valor legal deve ser uniforme, com registros escorados em documentos tanto de origem externa (vindos de fora da organização) ou interna (gerados na organização). Existe ainda uma peculiaridade no tocante a falta do documento que comprove a operação contábil, de modo que havendo elementos que comprovem ou evidenciem fatos e prática dos atos administrativos, poderá ser levado a registro o fato contábil.

Todos os documentos produzidos pela contabilidade devem obedecer a rigorosas formalidades exigidas por lei e pela técnica contábil. É dever informar que todos os documentos devem ser mantidos, arquivos de forma organizada, em ordem cronológica, agrupados por conta e em boa guarda enquanto não prescritas eventuais ações que lhes sejam pertinentes.

Livro diário geral – O que é e para que serve? Quem pode escritura-lo?

O Livro Diário é de uso obrigatório por exigência da legal e nele será lançado, todas as operações ocorridas, incluídas as de natureza aleatória, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais. Esse livro não é opcional. Todas as organizações devem mantê-lo, inclusive as empresas dispensadas pelo FISCO de tal registro, pois a dispensa é unicamente em relação ao FISCO. Somente contabilistas habilitados pelos respectivos CRCs podem efetuar registros no Livro Diário.

Conservação de livros e documentos

É obrigatória a conservação em ordem, enquanto não prescritas eventuais ações que lhes sejam pertinentes, os livros, documentos e papéis relativos a sua atividade, ou que se refiram a atos ou operações que modifiquem ou possam vir a modificar sua situação patrimonial. O contador é a pessoa mais indicada a lhe indicar quais documentos podem ser eliminados e quais não devem ser eliminados. Em minha opinião particular nenhum documento deve ser totalmente eliminado, principalmente com a possibilidade de armazenamento digital de documentos. Os clientes da Contabilidade Express dispõe desse benéfico, sem qualquer acréscimo em seus honorários.

Os comprovantes da escrituração da pessoa jurídica, relativos a fatos que repercutam em lançamentos contábeis de exercícios futuros, serão conservados até que se opere a decadência do direito de a Fazenda Pública constituir os créditos tributários relativos a esses exercícios (Art. 37, da Lei n° 9.430, de 1996, e, § 3°, do Art. 264 do RIR/99).

O direito da Fazenda Pública de constituir crédito tributário extingue-se após 5 (cinco) anos, contados do primeiro dia do exercício seguinte àquele em que o lançamento poderia ter sido efetuado (Art. 173, do CTN). Nos casos de lançamento do imposto de renda, o prazo extingue-se após cinco anos, contados da ocorrência do fato gerador, se a lei não fixar prazo para homologação, (Art. 899 do RIR/99).

Portanto fica patente e indiscutível a necessidade de se manter uma escrita contábil, que reflita a realidade patrimonial de sua organização. Lembro ainda que em questões judiciais a ausência de tais registros vai gerar somente prejuízos para aqueles que a exemplo dos dois primeiros porquinhos na estória dos três porquinhos e o lobo, edificaram suas casas com materiais frágeis. Seja como o terceiro porquinho: edifique sua organização com materiais perenes e não seja surpreendido com o inesperado. Seja vigilante!

Somente os precavidos e cautelosos tem êxito!!!

Como deve ser vista a contabilidade pelos micro e pequenos empresários, que desejam ver seus negócios prosperarem?


COMO DEVE SER VISTA A CONTABILIDADE PELOS MICRO E PEQUENOS EMPRESÁRIOS, QUE DESEJAM VER SEUS NEGÓCIOS PROSPERAREM?
Infelizmente em nosso país uma grande parcela do empresariado de micro e pequenas empresas, mantém uma visão totalmente equivocada e perigosa acerca da contabilidade de suas empresas e como esta deve ser tratada.
É notório que muitos quando pensam em contabilidade, ou ainda em seu contador, o pensam na figura de um mero calculista de impostos e folha de salários coma respectiva impressão de contracheques e guias; dando pouca ou nenhuma importância a este importante seguimento que verdadeiramente é o coração de toda e qualquer empresa que queira expandir e se manter no mercado sem adentrar em um atoleiro de dívidas e passivos impagáveis.
Infelizmente quem assim pensa está cavando uma sepultura de todo o seu patrimônio e da tranquilidade de uma velhice tranquila.
Fatalmente entrarão em uma espiral de problemas insolúveis e estarão à mercê de elevadas despesas com processos judiciais que consumirão os poucos meios de vida que eventualmente lhe restarem.
A experiência tem demonstrado que muitos se tornam pessoas falidas no pleno e verdadeiro sentido da palavra, sem bens e sem renda, por acreditarem em mitos e soluções milagreiras, ou ainda acharem que tudo se resolve com o famoso jeitinho brasileiro.
Essa época é coisa do passado. Aqueles que não tiverem esta sensibilidade verão surgir diante de si verdadeiros obstáculos que lhes causarão tormento sem precedentes.
A contabilidade deve ser levada extremamente a sério.
O empresário bem sucedido reconhece a importância estratégica da contabilidade e mantém permanente alinhamento com sua equipe de contabilidade caso essa seja terceirizada; mantendo contato presencial permanente com seu contador, informando a este a verdadeira situação da empresa e consultando preventivamente a fim de tomar quaisquer decisões tais como contratações de funcionários, aquisições de equipamentos, contratação de prestadores de serviço e assim por diante, ou seja, qualquer negociação que envolva modificação do ativo ou do passivo da empresa é previamente informando ao contador.
Lembre-se uma consultoria dessa envergadura não pode ser relegada a uma mera consulta por telefone. Deve ser considerado com cuidado e carinho. Pense por um minuto: Você faz consulta a seu médico por telefone? Se faz, por favor desista desse médico! O mesmo se dá no caso do contador. Ele precisa examinar a situação com cuidado, debruçar-se sobre os documentos e só então emitir a opinião. De outro bordo as comunicações telefônicas estão sujeitas a quebra do sigilo inclusive de forma ilegal.
A evolução tecnológica e a rápida propagação das informações deram poderosas armas ao Fisco para combater a malfadada sonegação fiscal, que contribui para a concorrência desleal de empresas que não respeitam a legislação. As últimas notícias nos dão evidência de que esse tipo de organização está com os seus dias contados.
Portanto é sábio fazer-se as seguintes perguntas com seriedade: (1) Enquanto administrador da empresa, quantas vezes vou pessoalmente até meu contador para tratar de temas inerentes a minha empresa? (2) Considero a contabilidade como mero instrumento burocrático e sem qualquer importância? (3) Só lembro-me da questão contábil, quando vou ao banco solicitar crédito? (4) Mantenho em minha empresa uma estrutura alinhada com o meu escritório de contabilidade? (5) Procuro entender as informações repassadas, ou pouco dou importância a estas? (6) Entendo realmente o que significa a contabilidade de minha empresa? (7) Tomo minhas decisões pautadas em relatórios reais da contabilidade, ou crio eu mesmo minhas planilhas e outros relatórios? (8) Estou a par dos meus direitos e deveres em relação ao contrato de prestação de serviços contábeis? (9) Tomo decisões com base em achismos e ou opiniões de terceiros de fora da relação contabilidade-empresa? (10) Tenho resistência às indicações da contabilidade no tocante a adoção de práticas de gestão, por considerá-las de somenos importância, ou ainda, como atributos do contador? (11) Dou atenção aos prazos e me preocupo seriamente com os impostos, parcelamentos, pagamentos e comprovação destes por meio de documentos aceitos pela legislação? (12) Acompanho diariamente os canais de mídia disponibilizados por meu escritório de Contabilidade? (13) Pago em dia os honorários do meu contador, para que este possa manter o escritório dentro dos elevados padrões adotados pelo sistema Contábil Brasileiro? Dependendo das respostas a estas perguntas afirmo que sua empresa irá prosperar e acumular riquezas para você ou sua família. Contudo existe outra realidade que é nefasta e conduzirá a organização a um cenário semelhante a devastação causada por um tsunami.
Reúna-se com seu contador! Não se limite ao telefone, pois este é uma forma de comunicação totalmente que não se aplica a uma questão de relevo tão elevada como esta que envolve a continuação da própria empresa. Aprenda a se resguardar e a documentar as suas informações. Adote uma postura profissional, respeite as regras de administração, agende previamente com seu contador, envie uma pauta prévia de assuntos para melhor proveito das reuniões. Nós aqui da Contabilidade Express somos pioneiros em orientar o cliente a gerir os seus negócios com foco na administração moderna e exitosa sem amadorismo!
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